Dropbox, yeni dosyaların otomatik olarak yeniden adlandırılması, alt klasörler halinde gruplandırılması veya daha fazlası için klasörlere otomasyon eklemenize izin verecek bir özellik ekliyor. Bu özellik, belki de şaşırtıcı olmayan bir şekilde Otomatik Klasörler olarak adlandırılıyor ve Dropbox, standart adlar ve etiketlerle düzenli kalmanıza (ve dosya paylaştığınız tüm iş arkadaşlarınızın) yardımcı olabileceğini söylüyor.
Klasörlere eklediğiniz otomasyon. çeşitli kurallarla yapılandırılabilir, böylece sisteme, klasöre eklediğiniz dosyaları belirli bir düzende yeniden adlandırmasını veya dosyanın Dropbox’a yüklendiği tarihe göre alt klasörlere ayırmasını söyleyebilirsiniz. Kurallar şu anda önceden tanımlanmış durumda ancak Dropbox, sistemi daha özelleştirilebilir hale getirmek için çalıştığını söylüyor.
Dropbox’ın dosyalarınızı aya göre otomatik olarak sıralamasını sağlayabilirsiniz, bu benim kendi bilgisayarımda birlikte hacklediğim ancak şimdi yerleşik olabileceği bir sistem. GIF: Dropbox
Dropbox ayrıca yeni bir etiketleme sistemi ekledi, dosya ve klasörlere (manuel veya otomatik olarak) daha sonra arayabileceğiniz kelimeler eklersiniz.
Dropbox, etiketleme sisteminin tüm kullanıcılara yayıldığını söylüyor. Resim: Dropbox
Otomatik eylemlere ek olarak, Dropbox ayrıca Adlandırma Kuralları ve Çoklu dosya düzenleme eylemleri dediği şeyleri de ekliyor. Adlandırma Kuralları, seçtiğiniz bir deseni izleyerek bir klasördeki yeniden adlandırılmış dosyaları toplu halde toplamanıza olanak tanır; örneğin, fotoğrafın adını dosya adında resmin çekildiği tarihe sahip olacak şekilde yeniden adlandırabilirsiniz. Çoklu dosya düzenleme özelliği, Dropbox’ın dosyaları, insanların ne sıklıkta değişiklik yaptığına, oluşturuldukları tarihe ve daha fazlasına bağlı olarak alt klasörlere ayırmasını sağlar. Dropbox, değişiklikleri yapılmadan önce önizleyebileceğinizi, böylece onları bulamayacağınız bir yere yerleştirilmiş dosyalarla kalmayacağınızı söylüyor.
Bireysel klasörler için adlandırma kuralları belirlenebilir böylece tüm sisteminiz için bir tane seçmek zorunda değilsiniz. GIF: Dropbox
Dropbox’a göre, otomatik klasörleri yönetmenize yardımcı olacak bir kontrol paneli de vardır; bu, sisteminizde olan her şeyi hatırlayamıyorsanız kullanışlı olabilir. Dosya otomasyonu, Adlandırma Kuralları ve Çoklu dosya organizasyonu ile birlikte, bugünden itibaren Dropbox for Teams kullanıcıları için ilk sırada geliyor ve şirkete göre “yakında” bireysel veya aile planları olan kişiler için kullanılabilecek.
Bu tür bir otomasyon, Hazel veya özel komut dosyaları gibi programları kullanmadan önce mümkündü, Dropbox’ın bunu hizmetine dahil ettiğini görmek güzel. Apple’ın Kısayolları gibi, diğer bazı seçenekler kadar güçlü olmayabilir, ancak insanlara otomasyon hakkında düşünmeye başlamaları için kolay bir yol sunabilir. Ve daha da önemlisi, bu özellikler Dropbox’ınızı düzenlemek için yapmanız gereken sıkıcı dosya ve klasör karıştırma miktarını azaltmaya yardımcı olabilir (aslında bir sisteminiz olması ve her şeyi aramamanız şartıyla).
