Google, Web’deki Takvim’e yeni bir “Zaman analizleri” paneli ekleyerek, kullanıcılara çalışma haftalarının ne kadarının toplantılarda harcandığını gösteriyor. Google’ın blog gönderisine göre, özellik önümüzdeki ay belirli planlarda kademeli olarak kullanıma sunulacak. Google Workspace’e gelecek bir dizi yeni özelliğin bir parçası olarak ilk kez Mart ayında duyuruldu.
Time Insights, Google ve Apple’ın benzer dökümleri sırasıyla Android ve iOS’a eklemesinden birkaç yıl sonra geldi. farklı uygulamaları kullanarak harcanan zaman miktarı. Ancak bu işletim sistemi özellikleri, uygulama başına zaman sınırları belirleme özelliğini içeriyor olsa da, Google Takvim, toplantılarda benzer sınırlar belirlemenize izin vermez. Bunun yerine, toplantı takıntılı meslektaşlarınızı umarız frenlemek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlar.
“Bu bilgiyi yöneticiniz değil siz görebilirsiniz”
Google tarafından yayınlanan bir ekran görüntüsü, panelin ne tür bilgiler sağlayacağını gösteriyor. En üstte, çalışma saatlerinizin ne kadarının toplantılarda harcandığını gösteren bir “Zaman dökümü” pasta grafiği var; bu, üç veya daha fazla kişiden oluşan daha büyük gruplara karşı yalnızca iki kişi arasındaki toplantılara bölünmüştür. Aşağıda, haftadan haftaya toplantılarda harcanan zamanın yanı sıra hangi günlerin en yoğun olduğu ve bu günlerde harcanan ortalama saatlerin bir özeti bulunmaktadır. Tek katılımcı olduğunuz takvim girişleri, bu toplantı toplamlarına dahil edilmez, Google bir destek sayfasında not eder.
Google, “bu bilgilerin yöneticiniz değil, sizin tarafınızdan görülebileceğini” vurgular. Ancak, takvimini yönetme izniniz varsa, başka bir kişinin dökümünü görmenin mümkün olabileceğini de ekler. Özellik varsayılan olarak açık olacaktır ve Workspace yöneticileri tarafından kapatılabilirken, son kullanıcılar tarafından devre dışı bırakılamaz, yalnızca simge durumuna küçültülebilir.
Zaman analizleri, Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus ve Sivil Toplum Kuruluşları abonelik katmanlarındaki kullanıcılar için mevcuttur. Ancak, G Suite Basic ve Business müşterileri ya da Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals ve Frontline katmanlarındaki müşteriler buna erişemeyecek.